Política de privacidad y tratamiento de datos personales
Teiico SAS., Es una sociedad dedicada a .Llevar a cabo la gestión integral de los procesos administrativos y financieros de las empresas, la prestación de servicios profesionales, asesoramiento, consultoría, orientación y asistencia operativa a las empresas eh áreas administrativas, financieras y afines.
De acuerdo a los establecido en la Ley 1581 de 2012, y particularmente el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, es obligación de la sociedad Teiico SAS. dar a conocer la Política de Privacidad de Información y Tratamiento de Datos Personales, la cual tiene la finalidad de desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales. Igualmente, la política de datos aquí presentando, incluye las condiciones de confidencialidad y seguridad con la que será tratada la información, así como los procedimientos establecidos para que el titular de los datos puedan ejercer sus derechos.
Responsable del tratamiento de Datos
Teiico SAS., es una sociedad legalmente constituida y domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con NIT 901.542.800-1, quién puede actuar como receptor de información, por ende, recolectar, almacenar, usar o circular, datos e información como parte del desarrollo de su actividad social.
En consecuencia, Teiico SAS recolecta información de los titulares de la información a través de contratos de empleados, clientes y proveedores, y dicha información es utilizada para las finalidades expresadas en esta política de tratamiento de datos.
Aceptación de esta Política de Tratamiento de Datos
Como se establece en la Ley 1581 de 2012, y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, debe entenderse por “datos personales” cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; así mismo, se entenderá por “tratamiento” cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión; y se entenderá por “titular” a la persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
En consecuencia, la aceptación expresa a esta Política de Privacidad y del Tratamiento de la Información y los Datos Personales, se da cuando el titular de los datos o de la información da su autorización expresa a través de un formato previamente establece en el cual se establecido donde da su autorización para usar esa información en el caso que la requiera algún organismo estatal u para cualquier tema judicial.
Así, al aceptar esta Política de Tratamiento de Datos, los usuarios, en su calidad de titular de la información y de los datos personales recolectados, autorizan expresamente a Teiico SAS. para realizar el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, transmisión en los términos de la presente Política y/o transferencia dentro del país o a terceros países de los datos suministrados para las finalidades descritas en las Políticas de Privacidad de los terceros a quienes sean transferidos dichos datos personales. Con la aceptación de la presente Política de Privacidad cada uno de los usuarios, en su calidad de titular de la información y de los datos personales recolectados autoriza el tratamiento de dichos datos para todas las finalidades establecidas en este documento y especialmente para:
- Fines precontractuales, contractuales, y/o acuerdos respectivos en el desarrollo de la vinculación como acreedor/deudor.
- Facilitar los procesos comerciales de compra/venta de productos, bienes y/o servicios.
- Descripción de las actividades realizadas por Teiico SAS que implique la manipulación de datos personales. Esta puede incluir enviar correos para publicidad, etc.
Derechos de los Titulares de la Información
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
- Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les han dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Procedimiento para el ejercicio de los Derechos de los Titulares de la información
Los procedimientos por medio de los cuales los titulares de la información podrán ejercer sus derechos son los siguientes:
- Consultas. Cuando los titulares de la información deseen consultar y conocer los datos que reposen en las bases de datos de Teiico SAS, las solicitudes serán atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Reclamos. Cuando los titulares de la información consideren que la información y datos personales contenidos en las bases de datos deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
- El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Teiico SAS. NIT 901.542.800-1, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
- En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
- Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En los casos anteriormente mencionados los titulares de la información deberán presentar su solicitud al correo electrónico: administrativo@teiico.com. Igualmente, los derechos de los Titulares podrán ejercerse por el Titular de los Datos Personales, sus causahabientes, su Representante y/o apoderado, acreditando en todo momento la calidad correspondiente.
Veracidad de la Información
Los titulares de la información deberán en todo momento suministrar información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, conforme a los principios y fines perseguidos por la Ley 1581 de 2012.
Teiico SAS. presumirá la veracidad de la información suministrada, y no asumirá en ningún caso la obligación de verificar ni la identidad de los usuarios, ni la vigencia, ni la autenticidad de los datos suministrados. Por tanto, no asumirá responsabilidad por daños y/o perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información y datos personales, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.
Modificación y/o Actualización de la Política de Tratamiento de Datos
Teiico SAS. se reserva el derecho a modificar y realizar cambios a la presente Política de Tratamiento de Datos en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos en cualquier momento y cuando lo considere necesario. Dichos cambios serán notificados por medio de los canales utilizados por la sociedad para comunicarse con sus clientes.
Esta política de Privacidad de Información y el Aviso de Privacidad estarán siempre publicados en la página web www.teiico.com
Vigencia de la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Esta Política General de Tratamiento de Datos personales se hace efectiva desde el día de su publicación. La última revisión publicada fue el 21 de noviembre de 2022.